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지원단은 학교 근무 교육행정직 업무효율화를 위한 업무도움자료 개발, 주요 업무 프로세스와 문서꾸러미 제공, 공문서 감축 위한 공문서 모니터링을 실시한다.
도교육청은 학교 행정실 업무가 갈수록 고도화된 시스템과 전문적 지식이 요구되고 수요자 중심의 세밀하고 다양한 업무가 추진된다고 판단했다.
이에 불필요한 업무를 없애거나 효율적으로 개선해 행정업무를 쉽고 수월하게 추진할 수 있도록 지원하고 있으며 작년에는 '쉽고 수월한 교육행정직 업무 도움자료(20종)'를 제작하고, '일하는 방식 개선 및 업무 효율화 연구 결과물을 배포했다.
일하는 방식 개선 및 업무효율화 연구결과물로는 △ 직접 보며 배우는 한글 문서 편집 설명+동영상 24종 △ 한글 문서 작업에 유용한 상용구(60폴더), 사용방법 △ 업무에 바로 사용하는 엑셀계산식 335개, 서식 sheet 15종 △ 한글, 엑셀에서 공통으로 사용되는 특수문자일람표 △ 국민이 이해하기 쉬운 법규 용어 정리 요령 및 예시 220개 △ 직접 보며 배우는 법규 편집 동영상 제작(자치법규, 학교규정)이다.
올해는 교육행정직 역량 강화, 전문적 학교행정업무 지원 과제 발굴과 해결 방안을 모색하는 것을 중점적으로 추진 할 예정이다.
